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自己利用OneNote已有二年岁月,与诸位相比较,算是老用户了吗?自从集团的IT把Office软件从200三版升到2010版,邮件系统从LotusNotes切换为Outlook,某1天,笔者突然在小卖部Computer里发现了它的身影,于是就起先以OneNote为平台,搭建自身的做事笔记本系统,直到今后.

那篇小说会某些长,因为自己想把小编询问的OneNote完完全全地呈现给你们,保险全是干货,吸水率<一%,请耐心读完.

一、OneNote是什么?

1.定位

OneNote是一款微软出品的笔记软件,One是定语,表示音讯与资料的大学一年级统,Note是名词,指其品质——笔记.

2.优点

1)微软产品,与Windows操作系统和Office办公套件有天然的强包容性

贰)全平台覆盖,那代表你能够在Win PCComputer,苹果计算机,以及安卓,iOS和Windows
Phone的手提式有线电电话机上,和安卓平板, 三星平板和Surface平板上,使用它

三)云端同步,当你设置笔记本的品质为共同台式机时,你能够”随时随处“地走访你的笔记

肆)免费,
Office套件的别的零件是要收取金钱的,而且很贵,不信你问IT(用盗版的另说),只要你有Hotmail邮箱(能够无需付费注册),你就足以创立不限数据,不限大小的台式机了.相比较其余台式机软件,比如影象笔记(伊夫rnote)和Wiz笔记,它们有每月笔记的上传流量限制和单个笔记的附属类小部件大小限制等,OneNote未有,可知微软足够厚道.

5)Infiniti自由,微软产品的软件非凡重视安全性与牢固,并且职能越发丰盛.你能够在台式机页面中的任意地方编辑内容,随手涂涂画画,您的记录本,你作主.

陆)辅助各种文件格式,比如图片,录制,音频,涂写,各类Office文书档案,压缩包,PDF.你能够在OneNote里直接播放录像和拍子,能够在OneNote中预览Office文书档案的始末并编写制定,是或不是很给力?当然,有好几它还不扶助,无法在OneNote中查看GIF动态图片.

7)未有保留按键,只要你的微处理器联网,它能够随时保存你的笔记.母亲再也不用挂念本人的记录簿突然断电或电量不足导致文件丢失了.

2、关于OneNote的多少个难点

1.Why – 为什么接纳Onenote

在大家的学员年代,手头的质感基本只有教材,参考书,试卷,以及和谐的课堂笔记等,而且我们上学的教程是有限的,因而知识总数也是简单的.但职业之后,当大家从全校那个小世界走进社会这些大领域,各类人要管理的音信和材质是成倍增进的,那一点大家应该深有体会.资料从硬盘时代到云盘时期,它的大小也从几百兆晋级到多少个GB的数据级.

纵使你是贰个有不错分类习惯的人,严峻将不相同材质存放到区别的公文夹,但仍免不了要平时翻找在此以前的文件,那是3个体力活,也是二个脑力活(首要看回忆力).固然大家有完全寻找工具(伊芙rything,10秒内回到搜索结果,完虐Windows财富管理器自带的寻觅框),以及文件管理利器Total
Command(简称TC),可是那2款软件的运营须要管理员权限,IT不会给你装的.而且相信你们基本没听过.

不过假使,未来有2个软件能够把全数资料结合到1处,并且功能强大,十年内不会暂停服务,不限定流量,笔记数量再多软件运维也不会变慢或崩溃,而且它还完全免费,你要不要?

本身想将OneNote营造为笔者的第一大脑,那一从头是伊芙rnote(影象笔记)集团喊的口号,但OneNote其实从Office
200三版就早已存在了,微软在这方面有很好的前瞻性.

二.When – 怎么时候初叶接纳OneNote

大致是2011年十一月份啊,我在情人的推荐介绍下报了名使用了记念笔记(伊夫rnote),并且在多少个月后付费成为高端用户,原因是怕各样月60M的流量不够用,当然也是想尝试高档用户的任何职能.但非常快笔者意识,当笔记数量增加到上千条时,软件变得相当卡顿,平时未响应.于是弃坑转向Wiz笔记,它对各类用户的限定相对越来越少,而且提供了丰硕的插件来落到实处越来越多效益.直到2014年下四个月,在看过不少伊夫rnote,
Wiz笔记和OneNote的可比文章后,以及实际试用了OneNote后,作者调控,周到转向OneNote,直到未来.

三.Where – 在什么设备上选用OneNote

OneNote在微软看来,首要运用平台应当是PC端,即你的台式机或台式机计算机,包涵苹果机.而移动端因为显示器小,作用较弱,更切合来搜寻查看笔记,和省略的编辑操作,录音等动作.所以,个人计算机和集团计算机是本身利用的大将平台.

四.What -在OneNote上记录什么

既是作者要把OneNote当作第壹大脑,当然会尽力而为存放全部作者急需的资料.集团计算机上自小编有二个台式机是祥和用,还有三个共享台式机与同事一齐联手使用.

本人按台式机的层级结构Notebook > Section Group >Section> Page
>
Subpage来合理存放自身所需的各式消息,一方面是变成和谐的工作日志系统.同时,结合Outlook完成职责管理体系(未来仍在查找与钻探中).

5.Who – 和什么人一齐行使OneNote

主若是投机用,笔者也会加大给别的同事,每一种人团结管理本身的资料.同时,搭建四个共享台式机,用于和同事作音讯共享.

陆.How often -应用效能怎么着

自然是每一天都用,我会习惯在上午打点当天的To do
list,因为大脑在上午是清醒的,而且从不客人干扰.万分适合梳理自身的事务.上班时作者会立刻将便笺纸和纸质台式机中的事情记录到OneNote中.并且周周回看本周事情并打开计算,别的将不负众望的干活职务归档.

7.How to do- 怎么来行使OneNote

这部分内容会放到前边五个章节中来详细阐述.

八.How much -总额据量有稍许

终止近期,个人Computer加协作社Computer的OneNote资料,大致为三.八GB大小.你在操心资料高出容积限制吗?别顾忌,OneNote的素材会联手到OneDrive网盘中,而OneDrive的体量大小至少是15GB.

3、海纳百川——音信的集中

当大家分明将有所的音信汇聚到OneNote中,大家须求精晓,在平凡职业与生存中,大家的新闻来源有何样?上面大家一起来梳理下.

1.浏览器

浏览器应该是我们在PC端获取音信的首要门路了,你使用百度的相关制品,如百度精通,百度经历,百度文库,使用谷歌寻觅供应商网址,专业文献资料等,到正规博客中复制博文,在科学普及网址中浏览,那些都得以提供很关键的音信.

公司壹般只提供Win七自带的IE浏览器,在IE中复制大段文字的时候,不必接纳鼠标进行长长地拖拽,按下F七键激活光标定位作用,然后像在Word里复制文字的章程同样,按下Shift键后定位到竣事地点就能够选中大段文字和图表,Ctrl+C实现复制.

2.邮件

邮件自然是办事中国国投息的首要性来源,别人转载的邮件,本身写的邮件等,一般关于有些特定职分的邮件往来,假诺很重点,我们得以会同邮件附属类小部件存到OneNote中张开备份的.而在这在此以前,笔者一般是从来分别复制邮件正文和附属类小部件,或是将邮件导出为msg邮件格式再保存到OneNote中.

现在那种办法很简短,在Outlook的Options>Add-ins中精选COM
Add-ins,选择Go,并在张开的对话框中勾选OneNoteNotes about Outlook
items就能够.

3.微信

差不多全体人每一天都会用微信,看朋友圈发的稿子,看群众号推送的稿子,当您看到好小说后,你是珍藏到微信里,照旧转存到OneNote中?既然要做音讯的汇总,那就让它海纳百川,流向同1个极端吧~

做法很轻松,关注”微软云笔记”公众号,绑定hotmail邮箱,发送新闻到该公众号,就可以自行保存新闻到内定的OneNote页面中.

4.其他APP

除去微信外,大家必将还会用其余应用软件来阅读音信资源信息,小编本身常用的有Light,简书与天涯论坛.假使大家看看好小说想到收藏,能够先使用应用程式的享用/转载作用保存到微信收藏中,再进来到”微软云笔记”公众号中,发送刚才的微信收藏就可以.

5.电子书

那边一般指txt或PDF格式的电子书,以文字为主,大家能够在电脑上海展览中心开阅读,并将电子书作为附属类小部件放在OneNote中,然后增加相应的开卷笔记.当然,读书笔记作者比较提议做成思维导图,那样看起来越来越直观和周密.

6.纸质书

纵然大家有Kindle,但仍防止不了要看纸质书,也部分人就只喜欢看纸质书,每一个人的选项不一样.你只要喜欢在纸质书上做笔记或写感想,那么,请拍照放入OneNote中,也许使用扫描仪将该页扫描并发送到OneNote中,以落到实处电子化.

七.商号系统截图

公司里设有种种大小的种类,比如ERP,Helpdesk,公共盘,各样应用程式等,我们总会遇到各样各种的报错和采用难题,对标题张开截图,当难点消除后,本着经验积累的规则,大家得以把遭逢的标题汇聚到1块儿,作为自身经验库的一部分.

八.图片中的文字

一对时候,大家在微信朋友圈转载的稿子,汇合到含文字的图样,可是大家要复制这一个文字,怎么做?难道要手工业码字?其实完全没须要,OneNote自带OCLacrosse文字识别功用,而且以微软的雄强本领扶助,支持中国和英国日法德种种语言(暗许是系统语言,比如集团Computer是英文系统,那么能够识别英文),当然也足以设置更新以支撑更加多非系统语言的文字.

肆、吐纳——营造知识种类

一.下载是率先步,消化是第叁步

请问,下载十0G的PPT模板,你就能变身PPT制作大师吗?非也.

以前的本人,也喜欢下载各类自以为有用的材料到硬盘里,动辙多少个GB的材料下载达成后,心中会有1种满意感.不过本人民代表大会旨不会去看,今后沉思,这是种自欺欺人的做法.它只是让本身学会了便捷从互联网上采访资源而已.

音信唯有本身消化后才有帮忙,唯有消化,技巧将音信转化为文化,而且那转化率还不是百分之百.

二.办事流程的划分

一件事情总是有始发和得了,壹项工作也是.假使大家想在OneNote中贯彻职务管理连串,那么就要理出一套工作流程来,你叫套路也足以的.

从笔者的角度来看,能够分成以下几片段:

1)收集箱

它是做事职分的暂存区,作者未来是列出四个”每天事项”页,每壹天写一页,经过推行核实,是1种有效的方法.

2)职业专案

万1是1件相比大的做事职责,大家须求将以此职务拆解为实际的各种行动.大家能够单列出1页用来放与该义务相关的各样资料,除非那几个职务更加勤奋,不然只必要几张页面就可以产生有着资料的汇总.

3)项目

品种是比工作专案更加高级中学一年级流的职责,它供给多部门通力合营来推进.因此,提出做三个共享笔记本.将品种成员特邀进来,共同更新相关材质和消息.

四)已变成职责归档

任务总有成就的壹天,大家应当及时开始展览职分总括和归档.提出成立2个Section
Group专门存放已成功职务,而将开始展览中的职责单列Section,保持视线中的较少Section数量,使台式机分界面轻便清爽.

5)备忘

某个工作便是轻便忘,它只怕在您的日子管理四象限中是既不殷切也不主要的,可是又不得不做,那么,能够列在备忘页.

其余,大家还足以将平常应用成效较高的表单,发票格式,文件等位居备忘页中,随用随取.

本身还会将定时要形成的告知,邮件,要肯定更新的职业等记在此地,用来提示自身,也是很有利的.

陆)参考资料

除此而外大家在做到职责时征集的资料外,大家或许还会碰着有的任何质感,它们对于如今的职务并从未怎么协理,但也许会对未来的任务有用.大家能够将它们分门别类地坐落参考资料台式机中.备用.

三.学问与经验的积聚

工作对于大家的升官有1个关键方面,贰个是专业化,八个是职业化.相应地,大家在那两地方的知识与经历会频频积聚,我们挑选记下来,并不是怕忘记,主倘若透过写总计那二个盘算与反省的进程,升高自个儿考虑难题的纵深与广度.

壹)专业领域的开卷

[a.宗旨阅读](https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/3624479/notes/6084496)

核心阅读是对某八个核心展开全面深透的阅读,目标是在长期内高速熟识某一天地的全貌.在音信过载的一代,大家需求升高自个儿的消化手艺,就如港口同样,要增进吞吐量,既要贪多,也要嚼得烂.

//作者眼下仍在切磋火速阅读的主意,希望能早点找到适合自身的阅读方法.

[b.读书笔记与输出](https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/3624479/notes/6084496)

读书笔记那东西,各样人都有例外的写法,摘抄句子,画思维导图,写读后感,等等,不论哪个种类情势,首要的是你输出了如何,提炼出哪些观点,你对作者要抒发的含义是什么知道的.

2)设定长期目标与长时间目的

年年岁岁大家都会定目的,今后201陆年唯有五分之一了,大家成功了略微年底的目的了?呵呵.

有了目的,才有来头和动力.步步为营,不断落到实处验小学指标,最后落到实处大目的.化整为零,积少成多,各样人都为了本人的指标,加油吧~

3)明显本人的干活职务

每种部门的各类人都有协调在工作中,在店堂中的剧中人物,有十分大可能率是两种角色,大家要清楚如何是本人相应做的,必要做的,主动去怀想那一个标题,每一日花点时间雕刻商量,笔者以为很有供给.

四.增减与立异文化种类

知识是不断更新的,未有啥样是世代正确的.因而,大家选拔OneNote构建的文化连串也应与时俱进,不断更新.

一)对不再实用的材料,果断遗弃

你大概听大人讲过断舍离的争执,假诺未有,能够去检查看.类似于每搬叁回家,你都会考虑扬弃哪些东西,该扔的将要扔,减轻自己的负担.

贰)减弱纸质材质,向无纸化办公前进

每一天我们都会用到打字与印刷机,可是有多少纸张是被荒废的,看看相近同事的书桌,有的是干净清洁的,有的是一无可取的,你更欣赏哪一种?假使某种资料有电子档,请清除纸质档,假设纸质档有一些手写信息,请扫描/拍照达成电子化,记住,你总有主意落到实处消息的电子化.除非有个别主要的质感要求保留纸质资料(比如合同,培养和演习记录等).

三)建立常用工作模板

抛二个标题出来,你使用Excel,Word,PPT模板的功能是什么的?

额…..好像,笔者只知道PPT是有模板的,Word也有呢?Excel怎么会有模板,你在好笑嘛?

都有,当然,OneNote也有.不信,我上图:

你准备问小编用模板有哪些好处呢?以我之见,它能够扶持大家注意于资料传达的音讯本人,而不是材质的格式和分界面.所以,准备好DIY适用于本身的笔记模板了吧?
Try it!

五、新技能Get——更多OneNote技巧

毕竟写到最终一章了,长吁一口气.

当大家明白了更加多的OneNote本领后,大家会更为足够与灵活地利用这一个工具,尤其弹无虚发.

读书OneNote才具的门路大多,包括但不幸免:微软官网,简书,乐乎,专门的OneNote书籍.

下边试举几例小本领,作为惠及发放给耐心看完本文的你.

·自动估测计算,在总括式后加”等号=空格”,可自行获取结果

39*10145=395655

·项指标记,先输入*,然后加空格,它会活动成为项目的识,使用Tab键和Shift+Tab键能够变动项指标记品级

·

·按修改日期实行笔记排序

在搜索框寻找,然后点击Pin Search
Result,能够看到排序选项,采纳按修改日期排序就可以.

·邮件批量导入OneNote

在Outlook的Option中选Add-in中,然后勾选OneNote Notes about Outlook
items,接着采取多封邮件,点击Outlook工具栏按键,选取要存放的台式机页面即可.

·联系人批量导入OneNote中,方法与上叁个技巧类似,切换来Outlook的牵连人页面,选中某2个或多少个关系人,点击工具栏按键.那样大家得以在OneNote编辑与该联系人相关的素材和音信,比记在Outlook的交换人备注中要有利于且周详得多.

6、写在背后的话

一.在消息越来越碎片化的时日,请别再把音讯自由丢在家家户户地点,那样碎片化尤其严重.大家供给谋求音信的稳步与组合,以达成新闻的价值.

二.同时,大家应通晓.采访消息的指标并不是只是为着搜罗,而是为了创造.回忆与存款和储蓄是Computer擅长的,让它去做,大脑的优势是思索与创建,请给大脑留够空间.

3.用好软件,升高成效.比方说你喜欢用Excel来做会议记录同样,那显著并不是它擅长的.软件是为我们服务,而且各有讲究,大家在选择时,也应思索扬长避短,手艺表明它的最大效用.

从不记录就从未生出,从现在起,记录您的人生,当OneNote来打击,你开不开?

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